서울게임타운 출품 규약

서울게임타운(이하 '본 전시회')에 전시자로 참여하는 경우 서울게임타운 준비 위원회(이하 '운영진')가 규정한 아래의 규정을 반드시 숙지해 주세요.

• 본 전시회에 전시자로 참가를 신청한 경우, 본 규약에 동의한 것으로 간주됩니다.
• 본 규약에 관련하여 불명확한 점이 있을 경우 이메일, 혹은 디스코드를 통해 문의해 주세요.
• 본 규약을 위반한 경우, 참가가 취소될 수 있으며 참가비는 환불되지 않습니다. 또한, 규약을 위반한 단체는 이후의 본 전시회 참가가 거부될 수 있습니다.

1. 출품 신청

출품 조건

본 전시회 신청자 및 출품 작품, 배포물은 아래 조건을 모두 충족해야 합니다.

신청자·출품자

• 한국 내에서 디지털 게임을 제작하는 개인 또는 소규모 팀이어야 합니다.
• 출품의 주요 목적은 디지털 게임의 시연 전시여야 합니다.
• 대표자는 행사 공지를 전달받을 수 있도록 https://discord.gg/mz2vHFMe59에 참여해야 합니다.

전시작·배포물

• 디지털 게임과 관련된 시연 전시, 프로모션 및 관련 굿즈의 배포여야 합니다.
• 행사 당일, 최소한 1개의 디지털 게임이 시연 가능한 상태여야 합니다.
• 출품자가 저작권을 보유한 작품이어야 합니다.
• 청소년이용불가로 등급분류를 받은 게임, 또는 등급분류를 받지 않았더라도 선정성·폭력성·약물·범죄·사행성 묘사에 있어 청소년이용불가 등급에 준하는 내용을 담고 있는 작품은 출품할 수 없습니다.
• 특정 개인 또는 단체를 비방하거나 명예를 훼손하는 내용을 담고 있는 작품은 출품할 수 없습니다.
• 사회 통념상 받아들여지기 어려운 내용을 다룬 작품은 출품할 수 없습니다.

출품 신청 주의사항

• 신청자가 미성년자인 경우, 반드시 보호자의 동의를 받은 후 신청해 주세요.
• 기한 내 출품 작품 정보 제출을 하지 않거나, 신청자와 연락이 되지 않으면 출품 취소가 됩니다.
• 신청자는 출품과 관련된 권리를 타인에게 양도하거나 재판매할 수 없습니다.

출품 취소

• 출품 신청 후 취소를 원하시는 경우에는, Discord 서버의 '질문답변' 게시판을 통해 문의주세요.
• 출품자의 사정에 의한 취소는 출품료 환불이 불가능합니다.
• 운영진 측에 연락 없이 당일 불참하거나, 출품 취소를 반복하는 팀은 다음 전시회의 출품이 거부될 수 있습니다.

2. 면책 사항

사고 및 피해 발생 시

• 운영진은 본 전시회 개최 기간 동안 발생한 사고, 부상, 질병, 출품자와 관람객 간의 트러블, 판매 및 구매 관련 문제, 전시물 및 배포물의 도난, 분실, 파손 등에 대해 책임지지 않습니다. 또한, 출품자의 출품 작품이나 전시 내용, 배포한 물품에 대한 법적 책임도 지지 않습니다.
• 본 전시회에서 발생하는 사고, 분쟁, 피해 등에 대한 책임은 해당 당사자 간의 협의로 해결해야 합니다.
• 운영진은 참관객 간 발생한 분쟁 및 사고에 대해 직접적인 책임을 지지 않으며, 필요 시 경찰 또는 법적 절차 진행을 위해 협조할 수 있습니다.
• 전시장 내에서 발생한 사고 및 부상은 즉시 운영진 또는 전시장 보안 담당자에게 신고해야 하며, 운영진 측은 응급 조치를 위한 지원을 제공할 수 있으나, 법적 책임은 부담하지 않습니다.

개최 중지 시

운영진의 사정 또는 천재지변으로 인해 본 전시회가 중지된 경우, 출품 비용은 환불됩니다. 다만, 개최중지로 인한 여행비, 교통비, 취소비용 등은 보상하지 않습니다.

3. 개인정보 처리

운영진은 신청자의 개인 정보를 본 전시회 운영을 위한 범위 내에서만 사용하며, 외부 기업 및 단체 등에 제공하지 않습니다.

출품 단체 및 출품 작품에 관한 정보(출품 단체명, 홈페이지, X 계정, 게임 제목, 게임 소개, 키 비주얼, 출품 작품의 프로모션 비디오 등)는 본 전시회 홈페이지, 소셜미디어, YouTube, 당일 배포 인쇄물 등에 활용될 수 있습니다.

4. 전시회장에서의 금지 사항

다음의 행위는 회장 사용 규정과 안전상 이유로 금지됩니다. 본 규정을 위반하여 타인에게 피해를 주거나 전시회 운영에 지장을 초래하는 경우, 운영진은 해당 인원의 출입을 제한하거나 강제 퇴장 조치할 수 있습니다.

• 회장 내에서의 흡연, 음주, 식사
• 위험 물품, 애완동물, 생물의 반입 및 전시
• 불꽃을 사용하는 것, 발화 또는 화재의 위험이 높은, 고온을 발생시키는 물품 등의 반입 및 전시
• 강한 냄새, 먼지를 발생시키는 물품이나 환기가 필요한 물품의 반입 및 전시
• 행사장 시설, 혹은 행사장 비품을 손상시키거나 더럽히는 행위
• 주변 전시에 방해가 되는 큰 사이즈, 혹은 소음, 진동, 발광을 극심하게 유발하는 기기 등의 전시
• 본 전시회의 내용과 관련이 없는 작품의 전시, 물품 판매 행위
• 과도하게 성적이거나 폭력적인 내용의 인쇄물, 영상, 물품의 전시, 상영, 배포
• 운영진의 허가 없이 전시 기기의 위치 변경 또는 철수 행위
• 출품자가 할당받은 전시 공간 외에서 전시, 전단지 배포, 홍보 활동
• 과도한 소음, 기물 파손, 폭력적 행위, 무단 점유 등의 행위
• 홍보 활동 등에서 큰 소리를 내거나, 강압적인 권유, 기부나 서명 강요 등의 방해 행위
• 다른 사람에게 불편을 주거나 위험을 초래하는 행위
• 전시회 운영 시간 외, 전시장 내 체류

5. 기타 주의사항

하기의 내용을 준수하지 않아 발생하는 사고에 대한 책임은 전적으로 참관객 본인에게 있으며, 주최 측은 이에 대한 책임을 지지 않습니다.

• 운영진은 행사기간 중 발생한 분실 또는 도난에 관하여는 책임이 없습니다. 다만 행사기간 중 신고된 분실물에 대하여는 일시 보관하며, 행사 종료 이후에는 일괄 폐기될 수 있습니다.
• 운영진에 과도한 요구를 하는 등 행사의 운영에 지속적인 방해를 가하는 팀은 출품이 취소될 수 있으며, 향후 회차의 출품 역시 거부될 수 있습니다.
• 출품자가 회장의 시설이나 비품, 운영진 측에서 대여한 비품을 오염시키거나 파손하거나 분실한 경우, 손해 배상을 청구할 수 있습니다.
• 대형 기기를 회장에 반입하려면, 반드시 사전에 운영진에게 연락해야 합니다.
• 출품자는 사용하지 않는 짐을 전시 테이블 아래 등지에 보관하여 다른 출품자나 관람객의 이동을 방해하지 않도록 해야 합니다.
• 본 전시회 당일 미디어 취재가 있을 수 있습니다. 회장 내에서 의도치 않게 출품자가 촬영될 수 있습니다, 이 점 양해 부탁드립니다.

6. 문의처

본 전시회에 관한 문의는 이메일 또는 Discord를 통해 받고 있습니다.

• Discord: https://discord.gg/mz2vHFMe59
• 이메일: mailto:seoulgametown@gmail.com